Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31 mai 2026

L’association FHEMA accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente politique a pour objet de vous informer, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée, sur la manière dont vos données sont traitées dans le cadre de l’utilisation du présent site.

Le responsable de traitement est :

ASSOCIATION FHEMA, association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : 55 rue de Luxembourg, 59800 Lille
SIREN : 102 420 981 — RNA : W595046453 Contact : contact@associationfhema.fr

L’association n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à vos données, vous pouvez utiliser l’adresse de contact ci-dessus.

Le site est un site de présentation. Il ne crée pas de compte utilisateur et ne suit pas votre navigation. Les données vous concernant ne sont traitées que dans les cas suivants :

Formulaire de contact. Lorsque vous nous écrivez via le formulaire, nous collectons les données que vous y renseignez (par exemple : nom, adresse e-mail et contenu de votre message). Ces données sont utilisées uniquement pour traiter et répondre à votre demande.

Adhésion. Les adhésions à l’association sont réalisées via la plateforme HelloAsso, vers laquelle le site renvoie par un simple lien. La collecte des informations de l’adhérent et le traitement du paiement sont effectués directement par HelloAsso, sur sa propre plateforme et sous sa propre responsabilité (voir section 4). L’association reçoit ensuite, depuis son espace HelloAsso, les informations relatives à l’adhésion (notamment l’identité de l’adhérent), qu’elle traite à des fins de suivi, de relation, de gestion de l’adhésion et de la vie associative.

Dons. Les dons sont réalisés via la plateforme HelloAsso, vers laquelle le site renvoie par un simple lien. La collecte des informations du donateur et le traitement du paiement sont effectués directement par HelloAsso, sur sa propre plateforme et sous sa propre responsabilité (voir section 4). L’association reçoit ensuite, depuis son espace HelloAsso, les informations relatives aux dons perçus (notamment l’identité du donateur et le montant), qu’elle traite à des fins de suivi des dons, de relation avec les donateurs, d’établissement des reçus fiscaux le cas échéant, et de respect de ses obligations comptables et fiscales.

Selon le traitement concerné, les données sont traitées sur le fondement :

• de votre consentement, pour le traitement de votre demande de contact ;
• de l’exécution d’un engagement (relation d’adhésion ou de don), pour la gestion des adhérents et des donateurs ;
• du respect d’une obligation légale, notamment comptable et fiscale, pour la conservation des justificatifs de dons et l’émission des reçus fiscaux ;
• de l’intérêt légitime de l’association à entretenir la relation avec ses contacts, adhérents et donateurs.

Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées de l’association. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Interviennent par ailleurs, en tant que prestataires :

HelloAsso — plateforme de collecte de dons. HelloAsso collecte et traite directement les données des donateurs lors du paiement, selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité, que nous vous invitons à consulter sur son site.

OVH SAS — hébergeur du site. Les données techniques nécessaires au fonctionnement et à l’hébergement du site sont stockées sur une infrastructure située en France.

Vos données sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies :

• Demandes de contact : 3 ans après le dernier échange;
• Données d’adhérents : pendant la durée de l’adhésion, puis archivage conformément aux obligations légales ;
• Données relatives aux dons : conservées conformément aux obligations comptables et fiscales applicables

Vos données ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne. L’hébergement est assuré en France et les prestataires sollicités opèrent au sein de l’Union européenne.

Conformément à la règlementation, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, ainsi que du droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à : contact@associationfhema.fr. Une preuve d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

La gestion des cookies est détaillée dans notre Politique de cookies.

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales, règlementaires ou fonctionnelles. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.